武汉企业年会策划的推行六步曲
发布时间:2022-07-28 10:04:51
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只要把年会各环节设计好,并付之于流程、内容创新,年会也能办的有声有色。下面我们就来聊聊武汉企业年会策划的推行六步曲吧。
1、酝酿阶段
酝酿阶段需要企业把目的搞清楚的情况下,提前2-3个月时间去构思年会为什么举办,在什么地方,什么时候举办,才不至于临时抱佛脚。
2、策划阶段
策划阶段,主要核心围绕以下思路进行:拟定方案:年会主题、主要环节等;选人员:筹备事宜分工;实施计划表;年会流程及分工。
3、筹备阶段
筹备阶段就是细致化的内容,具体到哪些宣传形式、宣传内容如何、哪些人参加、哪些环节需要哪些人等等。
4、现场布置
现场是年会举办的“脸面”,也是直接感官的体验,在年会具体开展之前,就进行场地的布置,确保正式开始时,没有因为场地、设备、人员分工等原因,造成混乱与无序。
现场物品及布局好后,要根据策划计划反复核对,是否存在漏洞,并根据计划测试各种工具是否正常,避免道具纰漏而造成不必要的尴尬。
5、现场实施
年会开始前,为了检验计划是否不足,需要提前进行演练,为正式实施做好铺垫。
6、项目总结
年会举办完毕,不能就此放松,而忽视总结,需要做好善后及复盘计划,项目总结主要围绕以下几点开展:预算与财务报告、总结复盘、年会档案归档。
年会完成后,究竟结果如何,需要负责人组织大家做一个复盘。哪些下次可以继续采用,哪些需要改进,花了多少钱等等,都是需要做到心中有数。
以上就是武汉企业年会策划的推行六步曲。把这些环节都弄清楚了,年会肯定不会差到哪里去。至于创新与出彩,就是在这些流程之上所做的改善。