每逢年末，对于大公司和企业来说，每天的工作简直要争分夺秒地完成。各类的结算和总结统计已经忙得头晕脑胀，况且这中间还得筹备年会。

从找会场到策划流程，一遍遍地核对物资和人员，这么多繁杂事宜，怪不得很多企业都选择把年会交给了一站式服务的会务公司。

但这其中就涉及到一个非常关键的问题了，市场上这么多会务公司，我们要如何来选择呢？

01、企业形象

从公司的办公地址、团队形象、对外宣传形象、以及外界口碑等，都可以较为直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。

02、客户关系

在一定程度上，一个会务公司的客户群体类型也能体现出它的会务服务能力，一个会务公司如果拥有众多中高端客户，常年筹备各类大型会务，并且能达成长期合作关系的，选择它为你的会务保驾护航准没错。

03、服务规范

通过规范标准的服务流程、流畅的运营管理以及正式的语言文本，展现出规范化的服务，并一直如此，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质。

只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察，我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。

04、价格体系

所谓“货比三家”，不少企业在选择会务公司之前肯定都会有多番对比，不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格表现。

其实报价不同的原因在于服务客户类型以及包含的服务项目不同，除此之外还要考虑服务质量的问题。有些公司报价极低，但是很多项目都没有涵盖在内，这可能是其会务资源供应链不完善或筹备人员不足造成的。

总而言之，性价比也是决定一个服务是否被接受的关键。

05、业务能力

项目内容与客户评价的对比，最能反映出一家会务公司的业务能力。不要求全能，但起码能尽心尽力、尽善尽美。

在接洽过程中，可以多了解这家会务公司以往的服务案例，以及详细的服务项目最终呈现出啦的效果，并以此对照自家公司的会务主旨和需求，这也能清晰评估对方的服务理念和业务能力是否足以承担此次会务的筹备工作。

06、服务模式

服务模式的范围比较广泛，对会务公司来说，虽然不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但也必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

从策划到最后的物料供应筹备，整个服务流程是否清晰明了，服务负责到什么程度，双方需承担的物资和责任是什么，这些细节都能体现出一个这家会务公司是否符合筹备会务的要求。

找会务公司固然能解决不少棘手的问题，但是会议负责人在找会务公司时，也必须要仔细考察各个会务公司的一些细节以及所必须要具备的素质，以免给会议带来诸多麻烦